Bạc Liêu: Chuyên đề “Kỹ năng tổ chức sự kiện Phật giáo” tại Khóa Bồi dưỡng kiến thức Trụ trì năm 2023

Ngày 02/7/2023 (15/5/Quý Mão), Ngày thứ 13 của Khóa Bồi dưỡng kiến thức Trụ trì năm 2023, SC. Thích Nữ Viên Giác – Phó Văn phòng (Đặc trách phía Nam) Phân Ban Phật tử Hải ngoại, Ban Hướng dẫn Phật tử Trung ương GHPGVN, thuyết trình chuyên đề “Kỹ năng tổ chức sự kiện Phật giáo”.

SC. Thích Nữ Viên Giác đã chia sẻ những kỹ năng cần thiết trong bước đầu tổ chức sự kiện Phật giáo.

Trước hết, kỹ năng xây dựng chương trình, tổ chức sự kiện phải đảm bảo mô hình “5W1H”. Đó là đảm bảo cho những câu hỏi: (1) What – Sự kiện gì?; (2) Where – Ở đâu?; (3) Who – Do ai tổ chức và tổ chức cho ai? (4) When – Tổ chức khi nào?; (5) Why – Tại sao lại tổ chức?; và How – Quy mô nội dung như thế nào?. Khi có nội dung hoàn thiện, đáp ứng cho mô hình “5W1H”, kế hoạch tổ chức sự kiện đã bước đầu thành công.

Ngoài ra, Sư cô nhấn mạnh tầm quan trọng của việc phân công, sắp xếp thành phần Ban tổ chức sự kiện. Các ban cần phối hợp thực hiện nhiệm vụ, làm đúng vai trò, trách nhiệm được phân công. Sư cô cũng đã chia sẻ một số tình huống thường phát sinh khi tổ chức sự kiện, từ đó đúc kết kinh nghiệm về các biện pháp phòng tránh và xử lí.

Sau đây xin giới thiệu hình ảnh ghi nhận:

Thực hiện: TT-TT PG Bạc Liêu.