KẾ HOẠCH TỔNG THỂ TỔ CHỨC HỘI THẢO VÀ TẬP HUẤN HOẰNG PHÁP TOÀN QUỐC NĂM 2010 – PL.2554 DO BAN HOẰNG PHÁP TW VÀ TRỊ SỰ THÀNH HỘI PHẬT GIÁO KIÊN GIANG TỔ CHỨC
– Căn cứ công văn số /264/CVHĐTS ngày 20.09.2009 của HĐTS. GHPGVN V/v Thống nhất cho Ban Trị sự tỉnh hội Phật giáo Kiên Giang tổ chức khóa Hội thảo bồi dưỡng, tập huấn hoằng pháp toàn quốc năm 2010 tại kiên Giang.
– Căn cứ công văn số 666/CV/TGCP-PG của Ban Tôn giáo Chính phủ V/v cho phép tổ chức Hội thảo Hoằng pháp năm 2010 tại Kiên Giang.
– Căn cứ biên bản phiên họp ngày 28.12.2009 đoàn Chư tôn đức Giáo phẩm Hội đồng Trị sự – Giáo hội Phật giáo Việt <?xml:namespace prefix = st2 ns = “urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags”> Nam. Ban Hoằng pháp TW-GHPGVN và Ban Trị sự Tỉnh hội Phật Kiên Giang V/v thảo luận kế hoạch tổ chức Hội thảo Hoằng pháp và tập huấn hoằng pháp viên toàn quốc năm 2010 tại Kiên Giang.
– Căn cứ tinh thần họp liên tịch giữa Ban Hoằng pháp TW-GHPGVN, Ban Trị sự tỉnh hội Phật giáo Kiên Giang và Ban Dân vận tỉnh ủy Kiên Giang, UBMTTQVN Tỉnh Kiên Giang, Ban Tôn giáo tỉnh Kiên Giang vào ngày 29.12.2009 tại trụ sở UBTTTQVN tỉnh Kiên Giang và Trụ sở Ban tôn giáo tỉnh Kiên Giang.
Thường trực Ban Trị sự Tỉnh hội Phật giáo tỉnh Kiên Giang lập kế hoạch tổ chức khóa hội thảo và tập huấn Hoằng pháp viên toàn quốc năm 2010 – PL. 2554 như sau:
<?xml:namespace prefix = o ns = “urn:schemas-microsoft-com:office:office”> I- Ý nghĩa và mục đích:
1. Triển khai chủ trương và định hướng Hoằng pháp năm 2010 của Ban Hoằng pháp TW. GHPGVN đồng thời thảo luận tìm giải pháp giải quyết các vấn đề xã hội đang quan tâm theo quan điểm của Phật giáo để góp phần cùng các nhà lãnh đạo và xã hội xây dựng xã hội đạo đức, an lành phát triển bền vững và phát huy tinh thần “Hộ quốc an dân” của Phật giáo đã gắn với dân tộc 2000 năm lịch sử.
2. Triển khai các chính sách, chủ trương của đảng và nhà nước về tôn giáo:
Để phát huy tinh thần “Đại đoàn kết toàn dân tộc”, khóa hội thảo đón nhận những lời phát biểu, những chỉ đạo cần thiết của các cấp lãnh đạo Đảng, Chính quyền. Mặt trận về các tôn giáo, luật pháp và các chủ trương, chính sách có liên quan.
3. Chào mừng sự kiện 1000 năm Thăng Long – Hà Nội và các ngày lễ lớn của năm 2010 của nhà nước và Phật giáo.
Với tinh thần Hộ quốc an dân từ ngàn xưa cũng như ngày nay, lúc nào Phật giáo cũng đồng hành cùng dân tộc, nên việc tổ chức khóa hội thảo lần này cũng nhằm tôn vin, đóng góp phần nhỏ bé của giới Phật giáo trong dịp đất nước ta tổ chức sự kiện trọng đại: 1000 năm Thăng Long – Hà Nội.
4. Giới thiệu danh lam, thắng cảnh <?xml:namespace prefix = st2 ns = “urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags”> <?xml:namespace prefix = st1 ns = “urn:schemas:contacts”> Kiên Giang, cơ hội phát huy tiềm năng du lịch.
Đất nước ta trải dài hơn hai ngàn cây số từ Bắc chí Nam, do vậy sự đi lại của nhân dân giữa các miền hạn chế. Đây là dịp để Kiên Giang đón nhận một lượng khách không nhỏ từ ba miền, đến tham quan các danh lam, thắng cảnh và tìm hiểu về lịch sử, địa dư, văn hóa, kinh tế, du lịch… của tỉnh nhà, tạo ra sự hữu nghị với Phật giáo các tỉnh bạn, đồng thời có thể tạo ra mối giao lưu về các mặt hoạt động như du lịch, trao đổi văn hóa, kinh tế cho địa phương.
5. Giới thiệu về ưu thế phát triển du lịch tâm linh của tỉnh Kiên Giang:
Hiện nay, hoạt động du lịch trong nước đang phát triển, với xu thế du lịch tâm linh đang ngày càng được cả nước và thế giới chú trọng. Nhân cơ hội các đại biểu cả nước tập hợp về dự hội thảo, ban tổ chức hội thảo tổ chức đưa đại biểu viếng thăm những danh lam thắng cảnh nổi tiếng của Kiên Giang. Nhất là những danh lam đã đi vào văn học dân gian và văn học cách mạng như chùa Phù Dung, lăng Mạc Cửu, chùa Thạch Động, chùa Hang, đình Cụ Nguyễn Trung Trực, chùa Tam Bảo, Mộ Chị Sứ… Ngoài ra, các đại biểu còn có dịp đắm mình trong khung cảnh hữu tình đầy chất thơ của đất Hà Tiên Thập cảnh, từ lâu đã đi vào văn học lịch sử nước nhà…
6. Giới thiệu sức sống và con người Phật giáo Kiên Giang:
Từ xa xưa, Phật giáo xứ Rạch Giá – Hà Tiên đã nổi tiếng trong lịch sử và văn học Phật giáo cả nước như: chùa Tam Bảo – Rạch Giá, với công cuộc chấn hưng Phật giáo Việt Nam thập niên 1930 – 1945, là di tích của Xứ Ủy Nam Kỳ với Hòa thượng Thích Trí Thiền (tục gọi Hòa thượng đồng); chùa Phù Dung với sự tích Nàng Ái Cơ Trong Chậu, chùa Thạch Động trong sự tích Thạch Sanh – Lý Thông… Đây cũng là dịp cho Phật giáo Kiên Giang giới thiệu với đại biểu cả nước về những di tích nổi tiếng của mình. Đặc biệt là các đại biểu sẽ có dịp chứng kiến đất nước Kiên Giang giàu đẹp như thế nào. Nhất là sau 35 năm đất nước ta được hòa bình, độc lập, một giải giang sơn chung cùng một mối và sau 28 năm Phật giáo Việt Nam thống nhất dưới mái nhà Giáo hội Phật giáo Việt Nam.
7. Cơ hội cho các nhà trí thức Phật giáo cả nước gởi đến quý vị lãnh đạo những ý kiến lĩnh vực “Hộ quốc an dân”:
Với một chương trình hội thảo kéo dài 3 ngày, các vấn đề bức thiết như: “Đạo pháp – Dân tộc – Chủ nghĩa Xã hội, môi trường – môi sinh, Phật giáo với công tác Từ thiện, Phật giáo với du lịch tâm linh”… sẽ là những tiếng nói có giá trị của giới Phật giáo cả nước gởi đến quý vị lãnh đạo các cấp, như là một đóng góp của trí tuệ Phật giáo cho công cuộc Hộ quốc – An dân tại địa phương.
II- Tổ chức nhân sự
1- Khóa Hội thảo và Tập huấn Hoằng pháp toàn quốc năm 2010 – PL. 2554 do ban Hoằng pháp Trunng ương – GHPGVN kết hợp với Ban Trị sự tỉnh hội Phật giáo Kiên Giang cần tập họp tài lực, trí lực và nhân lực của toàn thể Tăng, Ni và Phật tử trong toàn tỉnh, đồng thời phải trao đổi bàn bạc với các cơ quan hữu quan để được sự hổ trợ cần thiết của quý cơ quan hữu quan trong toàn tỉnh.
2- Cung thỉnh Chư tôn đức Giáo phẩm HĐCM – GHPGVN và Chư tôn đức lảnh đạo HĐTS – GHPGVN vào Ban chứng minh.
Cung thỉnh Thượng tọa Thích Bảo Nghiêm Phó Chủ tịch HĐTS kiêm Trưởng Ban Hoằng pháp TW GHPGVN làm trưởng Ban Tổ chức. Cung thỉnh Thượng tọa Thích Tấn Đạt, Ủy viên Thường trực HĐTS – GHPGVN, Phó Ban kiêm Chánh Thư ký Ban Hoằng pháp TW GHPGVN, Phó Ban điều hành. Cung thỉnh Hòa thượng Thích Huyền Thông UVHĐTS-GHPGVN, Phó Trưởng Ban Thường trực Ban Trị sự Tỉnh hội Phật giáo Kiên Giang là Phó Ban Thường trực Ban tổ chức, Cung thỉnh Hòa thượng Danh Dĩnh, UV HĐTS GHPGVN, Phó Ban Trị sự Tỉnh hội Phật giáo Kiên Giang làm Phó Ban tổ chức, đồng thời cung thỉnh chư tôn đức Ban Từ thiện Xã hội TW và chư tôn đức lãnh đạo Ban Hoằng pháp TW, Ban Hướng dẫn Phật tử TW, chư tôn đức Ban Từ thiện xã hội TW và chư tôn đức lãnh đạo Ban Trị sự Tỉnh hội Phật giáo Kiên Giang làm các Phó Ban Hoằng pháp TW và Ban Trị sự Tỉnh hội Phật giáo Kiên Giang vào ban điều phối và Ban Thư ký của ban Tổ chức. Ngoài ra Ban tổ chức sẽ được cơ cấu theo yêu cầu công việc và khả năng của từng thành viên.
– Việc tổ chức khóa Hội thỏa và tập huấn Hoằng pháp toàn quốc, không những cần có sự hỗ trợ của Chính quyền các cấp, cùng các cơ quan, ban ngành chức năng trong tỉnh như, Công an, các ngành Văn hóa Thể thao và du lịch, Đài phát thanh, Truyền hình, Đoàn Thanh niên, giới trí thức, văn nghệ sĩ, các nhà doanh nghiệp…
– Để đảm bảo công việc tổ chức thành công tốt đẹp, đề nghị quý cơ quan hữu quan cần thành lập Ban chỉ đạo để ban tổ chức tiện và kịp thời báo cáo và phản ảnh cũng như nhờ giúp đỡ những việc có liên quan trong quá trình tổ chức.
III– Thời gian-Địa điểm tổ chức và tham quan:
1. Thời gian: Khóa Hội thảo và tập huấn Hoằng pháp toàn quốc sẽ được diễn ra ngày 06 – 10.05.2010 (23 – 27.03 âl)
2. Địa điểm:
– Tổ chức lễ khai mạc tại sân vận động tỉnh Kiên Giang (có kế hoạch chi tiết)
– Khóa lễ tôn giáo cầu nguyện “ Quốc Thái dân an, cầu siêu anh hùng liệt sĩ, văn hóa ẩm thực chay và triển lãm” … tại công viên Văn hóa An Hòa TP. Rạch Giá (có kế hoạch chi tiết)
– Bồi dưỡng hoằng pháp:
– Hội thảo và tập huấn Hoằng pháp viên tại chùa Phật Quang TP. Rạch Giá.
– Thảo luận nhóm tại 6 tự viện: chùa Tam Bảo, chùa Láng Cát, chùa Phổ Minh, Tịnh xá Ngọc Tâm (TP. Rạch Giá), chùa Bửu Thọ, chùa Vĩnh Phước (huyện Châu Thành) và chùa Tam Bảo tại thị xã Hà Tiên.
3. Tham quan:
– Ban tổ chức sẽ đưa đại biểu tham quan một số cơ sở Phật giáo như: chùa Tam Bảo, chùa Láng Cát, TP. Rạch Giá, Trung tâm từ thiện xã hội Phật Quang, khu di tích Chị Sứ (Hòn đất) Tháp 4 sư liệt sĩ (Huyện Châu Thành) chùa Hang (Kiên Lương) chùa Tam Bảo, chùa Tiên Sơn (Thạch Động) Thị xã Hà Tiên.
IV. Chủ đề Hội thảo chính:
“Hoằng pháp với truyền thống hộ quốc an dân”
Các chủ đề thảo luận khác
1. Hoằng pháp với đồng bào dân tộc
2. Hoằng pháp với vấn đề môi trường
3. Hoằng pháp với thanh thiếu niên
4. Hoằng pháp với công tác từ thiện xã hội
5. Phật giáo Nam tông với sự nghiệp hoằng pháp thời hội nhập
6. Phát triển đời sống tâm linh, đạo đức xã hội và phát triển kinh tế qua mô hình du lịch tâm linh và một số chủ đề khác sẽ bổ sung.
V. Số lượng đại biểu – đối tượng tham dự:
– Chư tôn đức Tăng, Ni Hội đồng Trị sự GHPGVN
– Chư tôn đức Tăng, Ni Ban Hoằng pháp các tỉnh thành hội Phật giáo trong cả nước
– Khách quý đại diện chính quyền, đoàn thể trung ương và địa phương dự lễ khai mạc:
– Đại diện Ủy ban Trung ương MTTQVN
– Đại diện Ban Tuyên giáo Trung ương
– Đại diện Ban Dân vận Trung ương
– Đại diện Ban tôn giáo Chính phủ
– Đại diện Ban tôn giáo và UBMTTQVN tỉnh Thừa Thiên Huế, Bình Dương, Long An, Cần Thơ, Hậu Giang, Sóc Trăng, Bạc Liêu, Cà Mau, Đồng Tháp, An Giang..
– Đại diện quý cơ quan ban ngành tỉnh Kiên Giang – TP.Rạch Giá, Thị xã Hà Tiên và phòng nội vụ các huyện Thị Thành phố trong tỉnh.
Đại biểu Tăng, Ni chính thức 1500 vị, đêm khai mạc dự kiến khoảng 20 ngàn vị thiện nam tín nữ
VI- Các nội dung và hình thức tổ chức:
1. Hội thảo và tọa đàm
2. Treo các biểu ngữ chào mừng Hội thảo Hoằng pháp toàn quốc trên đường phố chính tại TP. Rạch Giá, Thị xã Hà Tiên và các cây cầu tại quốc lộ 81 từ Rạch Giá đến Hà Tiên (đoạn đường đại biểu đi qua) và tại các cơ sở của Phật giáo. Tại tư gia tín đồ Phật tử treo cờ lồng đèn chào mừng (có bản kế hoạch chi tiết về nội dung và địa điểm).Tại các cơ sở Phật giáo Nam tông Khơmer thì treo biểu ngữ chào mừng Hội thảo Hoằng pháp toàn quốc bằng hai thứ tiếng Việt và Khơmer.
3. Tổ chức cung nghinh Xá lợi Phật, đêm hoa đăng thắp nến cầu nguyện Quốc thái dân an và cầu siêu anh linh gia đình liệt sĩ tại Công viên Văn hóa An Hòa, TP.Rạch Giá
4. Thiết lập chùa tiêu biểu của Phật giáo Nam tông tại công viên Văn hóa An Hòa (10 ngôi chùa, đây là văn hóa đặc thù của Phật giáo Miền Tây).
5. Tổ chức đoàn đại biểu viếng và đặt vòng hoa tưởng niệm tại nghĩa trang liệt sĩ và thị xã Hà Tiên.
6. Tổ chức thuyết giảng giáo lý cho tín đồ Phật tử (có kế hoạch chi tiết)
7. Tổ chức các hoạt động từ thiện xã hội:
– Hưởng ứng lời kêu gọi của Chủ tịch UBMTTQ tỉnh, Tăng, Ni tỉnh Kiên Giang tặng 100 căn nhà Đại đoàn kết (1,5 tỷ đồng)
– Tặng quà bà mẹ Việt Nam anh hùng, phát học bổng học sinh học giỏi, phát xe đạp cho học sinh nghèo, Phát quà từ thiện, xây cầu đường nông thôn, khám chữa bệnh cho người nghèo tổng trị giá trên 1 tỷ đồng. (có kế hoạch chi tiết)
– Tổ chức cho Tăng, Ni, Phật tử hiến máu nhân đạo (có kế hoạch chi tiết)
8. Tổ chức trình diễn văn nghệ Phật giáo tại Công viên Văn hóa An Hòa TP. Rạch Giá. Nơi diễn ra lễ khai mạc (sân vận động tỉnh, có kế hoạch chi tiết).
9. Tổ chức triển lãm tranh, ảnh, thư pháp và tổ chức văn hóa ẩm thực Phật giáo và phát hành văn hóa phẩm Phật giáo tại công viên Văn hóa An Hòa. (có kế hoạch chi tiết)
10. Tổ chức văn hóa Ẩm thực chay (có kế hoạch chi tiết)
11. Tổ chức Cổ Phật Khất thực (đi bát hội) (có kế hoạch chi tiết)
12.Tổ chức xe hoa diễu hành chào mừng đại biểu và lễ khai mạc vào đêm 05/05 và 06/05 (có kế hoạch chi tiết)
Đề nghị Quý cơ quan hữu quan tạo điều kiện giúp đỡ truyền hình trực tiếp lễ tổng khai mạc ngày hội Hoằng pháp và cuộc mít tinh chào mừng Chư tôn đức Tăng, Ni toàn quốc vào lúc 19g00 ngày 06/5/2010 Tại sân vận động tỉnh Kiên Giang
VII– Kinh phí tổ chức:
Dự chi
1. Khách sạn 80 vị Tăng ni giảng sư các tỉnh: mỗi vị 150.000 1 đêm (1 phòng hai vị 300.000 1 đêm) = 120.000.000 x 6 (đêm) = 720.000.00đ (từ tối 05/5 các đại biểu có mặt tại Kiên Giang để 06/5 dự lễ khai mạc. Tối 05 bế mạc sáng 11/5. Trưa đại biểu rời Kiên Giang)
2. Ẩm thực: 1000 vị (800 vị đại biểu tỉnh bạn, 200 vị Tăng, Ni Kiên Giang) x 70.000 đ (1vị/1ngày) = 70.000.000 đx 6 (ngày) = 420.000.000đ
3. Phương tiện đi lại: 1000 vị x 30.000đ (1 ngày) = 30.000.00 đ x 6 (ngày) 180.000.000 đ.
4. Trang trí: Biểu ngữ và trang trí 3 lễ đài: Công viên văn hóa An Hòa (Lễ đài cầu nguyện Quốc thái dân an và các nghi lễ tôn giáo), Sân vận động tỉnh Kiên Giang (lễ khai mạc) và lễ đài chùa Phật Quang (tập huấn và thảo luận) 300.000.000.đ
5. Xe hoa diễu hành chào mừng đại biểu: 20.000.000đ
6. In kỷ yếu và tài liệu: 1 quyển 35.000, in 150 quyển = 52.500.000 đ
7. In lịch biếu tết để tuyên truyền 10.000.000đ
8. Quà biếu đại biểu: 40.000.000.đ (ban Hoằng pháp TW và Ban hướng dẫn Phật tử TW – GHPGVN hỗ trợ kinh sách làm quà biếu).
9. Tham quan: hợp đồng xe đưa đại biểu tham quan: Rạch Giá – Hòn Đất – chùa Hang – Hà Tiên = 40.000.000đ
10. Văn nghệ phục vụ: 70.000.000đ
11. Phát quà từ thiện và phát học bổng: 3 tỷ (Ban từ thiện trung TW hỗ trợ 1 số quà tặng cho người người nghèo tại buổi lễ khai mạc)
Dự chi:
Khách sạn: 720.000.000đ
Ẩm thực: 440.000.000đ
Phương tiện đi lại: 180.000.000.đ
Trang trí: 300.000.000.đ
Xe hoa: 20.000.000đ
In kỷ yếu và tài liệu: 50.000.000đ
In lịch biếu tết để tuyên truyền 10.000.000đ
Quà biếu đại biểu: 40.000.000đ
Tham quan: 40.000.000đ
Phát quà từ thiện và học bổng (3 tỷ đồng)
Tổng dự chi: 1,852.5000.000 cộng chi phí phát sinh 10% = 2 tỷ và cộng 3 tỷ làm từ thiện tổng dự chi là 5 tỷ đồng.
Dự Thu:
1. Vận động các chùa trong toàn tỉnh:
a. Các chùa Bắc tông: (98 ngôi chùa)
– Các chùa thuộc khu vực vùng sau vùng xa mỗi chùa cúng dường 2.00.000đ
– Các chùa thuộc thị trấn của các huyện mỗi chùa cúng dường 3.00.000đ
– Các chùa tại TP. Rạch Giá, Hà Tiên, Phú Quốc (khu trung tâm) mỗi chùa cúng dường 5.000.000đ.
– Các chùa thuộc khu Di tích anh thắng có khách tham quan mỗi chùa cúng dường 10.000.000.đ
b. Các chùa Phật giáo Nam tông (76 ngôi) mỗi chùa cúng dường 600.000đ
c. Vận động quý Phật tử cúng dường: 200.000.000đ
2. vận động danh nghiệp: 500.000.000đ
3. Đề nghị Ban Hoằng pháp trung ương, Ban từ thiện TW và Ban Hướng dẫn Phật tử TW-GHPGVN hỗ trợ 300.000.000.đ (quà từ thiện)
4. Đề nghị UBND tỉnh Kiên Giang hỗ trợ: 500.000.000đ
Dự kiến tổng thu gồm:
– 98 chùa Bắc tông: 260.000.000đ
– 76 chùa Phật giáo Nam tông: 40.000.000đ
– Phật tử cúng dường: 200.000.000đ
– Các nhà doanh nghiệp cúng dường: 500.000đ
– Ban Hoằng pháp Trung ương, ban từ thiện xã hội TW và Ban Hướng dẫn Phật tử TW hỗ trợ: 3000.000.000đ
Đề nghị UBND tỉnh Kiên Giang hỗ trợ: 500.000.000.đ
Tổng cộng: 1.800.000.000đ
(3 tỷ làm từ thiện chính thức vào ngày 1.1.2010 Ban Trị sự tỉnh hội Phật giáo Kiên Giang chính thức phát động phong trào Tăng, Ni tín đồ Phật tử toàn tỉnh làm từ thiện chào mừng hội thảo hoằng pháp toàn quốc tại Kiên Giang. Tổng kết cuộc vận động vào ngày 5.5.2010)
VII- Biện pháp và tiến trình thực hiện
– Hội nghị sơ kết Phật sự 6 tháng đầu năm 2009 của Ban Trị sự tỉnh hội Phật giáo Kiên Giang, Ban thư ký của Ban Trị sự trình bày đại cương kế hoạch và quy mô về công tác tổ chức và thông qua biểu tượng Logo hội thảo.
– Nhân lễ hội Vu Lan tri ân và báo hiếu do Ban Trị sự Tỉnh hội Phật giáo Kiên Giang kết hợp với Trung tâm Văn hóa TT tỉnh Kiên Giang tổ chức tại Trung tâm VHTT tỉnh, triển khai kế hoạch đến toàn thể Tăng, Ni Phật trong tỉnh và cung thỉnh chư tôn đức Ban Hoằng pháp TW – GHPGVN cùng Ban Trị sự tỉnh hội Phật giáo Kiên Giang.
– Vào ngày 25 hàng tháng tại buổi họp lệ của Thường trực và họp tăng sự của Ban Trị sự điều có chương trình triển khai về công tác chuẩn bị tổ chức Hội thảo tàn quốc.
– Tháng 12 năm 2009 Ban Trị sự tỉnh hội Phật giáo Kiên Giang chính thức làm giấy phép các cấp chính quyền địa phương.
– Trước ngày hội nghị thường niên của Ban Trị sự tổ chức buổi họp liên tịch giữa Ban Hoằng pháp TW, Ban Hướng dẫn Phật tử TW, Ban Từ thiện xã hội TW – GHPGVN, Ban Trị sự Tỉnh hội Phật giáo Kiên Giang và quý cơ quan hữu quan của tỉnh kiên Giang dự kiến ngày 29 tháng 12 năm 2009.
– Sau buổi họp liên tịch Ban Hoằng pháp TW-GHPGVN sẽ gởi thông báo và đề dẫn hội thảo đến Ban Trị sự, Ban Hoằng pháp các Tỉnh thành hội Phật giáo trong cả nước.
– Tại buổi hội nghị thường niên của Ban Trị sự có chương trình về việc góp ý bảng kế hoạch chi tiết của các bộ phận tiểu ban của Ban Tổ chức và phân công thành viên Ban Tổ chức và thành viên Ban phục vụ.
Các bảng kế hoạch chi tiết gồm:
– Kế hoạch trang trí khánh tiết
– Kế hoạch treo biểu ngữ Pano
– Kế hoạch cư trú – ẩm thực
– Kế hoạch đón tiếp đại biểu
– Kế hoạch phương tiện đưa đón
– Kế hoạch in kỷ yếu – quà tặng
– Kế hoạch tặng quà bà mẹ Việt Nam anh hùng, phát học bổng, tặng quà từ thiện và hiến máu nhân đạo.
– Kế hoạch tập huấn thành viên ban phục vụ
– Kế hoạch vận động tài chánh
– Kế hoạch lễ cung nghinh Xá lợi Phật
– Kế hoạch Văn hóa ẩm thực chay
– Kế hoạch triễn lãm
– Kế hoạch văn nghệ Phật giáo phục vụ lễ
– Kế hoạch tham quan
– Kế hoạch tổ chức lễ khai mạc – bế mạc
-Tại buổi tổng kết tu học của các đạo tràng trong toàn tỉnh, Ban Trị sự cử đoàn đến tất cả các đạo tràng (các chùa) trong toàn tỉnh triển khai kế hoạch tổ chức và tuyên truyền đến tín đồ Phật tử. Dự kiến tháng 1 năm 2010
– Vào ngày 20 tháng Giêng âl, Ban Trị sự tổ chức lễ tổng khai giảng đạo tràng tu học và triển khai công tác Phật sự năm 2010 của Ban Trị sự tại Trung tâm Văn hóa thông tin tỉnh Kiên Giang. Có lễ ký kết ghi nhận đơn vị báo Giác ngộ là cơ quan tài trợ hỗ trợ thông tin chính của hội thảo và chính thức phát hành biểu tượng Logo hội thảo để Phật tử dán lên xe Honda và nón bảo hiểm tuyên truyền và chào mừng Hội thảo.
– Tháng 2 âl năm 2010 tổ chức khóa tập huấn thành phần phục vụ hội thảo.
– Trung tuần tháng 2 âl tổ chức buổi họp báo có tiến trình công tác tổ chức với lãnh đạo các cơ quan và chư tôn đức lãnh đạo Hội đồng Trị sự GHPGVN-Chư tôn đức Ban Hoằng pháp TW-GHPGVN.
Thượng tuần tháng 3 âl tổ chức buổi họp báo công tác tổ chức hội thảo dự kiến tại tòa soạn báo Giác ngộ.
– Ngày 05/05 tổ chức họp báo tại văn phòng Ban tổ chức hội thảo chùa Phật Quang, 83 Quang Trung, Rạch Giá Kiên Giang.
CHƯƠNG TRÌNH TỔNG THỂ
Ngày 5/5/2010:
Từ 08g00 sáng ngày 5.5.2010 đến – 14g 00 ngày 6.5.2010: đón tiếp đại biểu các tỉnh thành quan lâm
– 08g00: Tổng kết cuộc vận động Tăng, Ni Phật tử Kiên Giang thi đua làm từ thiện chào mừng hội thảo Hoằng pháp toàn quốc năm 2010 tại Kiên Giang
– 09g00: Họp báo: báo cáo công tác tổ chức và nội dung hội thảo (tại văn phòng BTC hội thảo chùa Phật Quang, số 83 Quang Trung P vĩnh Quang TP. Rạch Giá.
Ngày 06/05/2010:
07g00: Viếng và đặt vòng hoa tưởng niệm tại nghĩa trang liệt sĩ tỉnh Kiên Giang
08g00: Đưa đại biểu tham quan Trung tâm từ thiện xã hội Phật quang, lễ đài, tham quan chùa Tam Bảo, Láng Cát, Tháp 4 sư Liệt sĩ.
– 14g00: Họp đoàn: sinh hoạt nội dung hội thảo – tọa đàm, ăn, nghỉ và chuẩn bị cho lễ tổng khai mạc và mít tinh chào mừng vào lúc 19g00 ngày 06.05.2010 tại sân vận động tỉnh kiên Giang
– 18g00: Cung nghinh Xá lợi Phật từ chùa Rạch Sỏi về An vị tại lễ đài công viên văn hóa An Hòa để Tăng, Ni Phật tử chiêm bái.
-19g00: Tổng khai mạc hội Hoằng pháp – Mít tinh chào mừng tại sân vận động tỉnh Kiên Giang (tặng quà bà mẹ Việt Nam anh hùng, phát học bổng, tặng nhà đại đoàn kết, phát quà từ thiện …)
ngày 07/05/2010
– 07g00: Lễ ký kết nghĩa giao lưu giữa BTS Phật giáo Kiên Giang với một số tỉnh thành lân cận nhằm để mở rộng công tác hoằng pháp năm 2010 (cung thỉnh Hòa thượng Thích Trí quảng)
– 13g30: Triển khai về định hướng hoạt động và phát triển sự nghiệp truyền bá chánh pháp của Chư tôn đức lãnh đạo Ban hoằng pháp TW – GHPGV
– 15g30: Triển khai các chính sách, chủ trương của đảng và nhà nước về tôn giáo
Ngày 08/05/2010
– 07g30 – 17g00 Phát biểu tham luận:
Các bài tham luận tiêu biểu và giao lưu giữa chư tôn đức Ban hoằng pháp TW – GHPGVN với các tỉnh thành (cả ngày)
Ngày 09/05/2010
07g00: Xuất phát đi thảo luận nhóm 5 chủ đề tại 5 chùa sau khi thảo luận xong dùng tại 5 chùa:
– Hoằng pháp với tinh thần hộ quốc an dân tại chàu Tam Bảo Giá
– Hoằng pháp với vấn đề môi trường tại tịnh xá Ngọc Tâm
– Hoằng pháp tại chùa Bửu Thọ
– Hoằng pháp với công tác từ thiện tại chùa Phổ Minh
– Phật giáo Nam tông với sự nghiệp hoằng pháp thời hội nhập tại Chùa Láng Cát
14g00: Báo cáo tổng hợp kết quả thảo luận nhóm tại 5 chùa
15g30: Thảo luận kiểm tra các công tác triển khai thực hiện tại kỳ hội thảo tại Đà nẳng đã đưa ra nghị quyết đến nay đã thực hiện được những gì và những công tác nào còn gặp khó khăn và biện pháp thực hiện. Ghi nhận những kiến nghị đề xuất của đại biểu tại kỳ hội thảo lần này để ra nghị quyết
– 18g00: Tiệc chay do lãnh đạo tỉnh Kiên Giang chiêu đãi và chúc mừng
Ngày 10/05/2010
– 07g30: Phổ biến dự thảo nghị quyết và xin ý kiến đại biểu
– 14g00: Họp góp ý về công tác tổ chức để rút kinh nghiệm
– 19g00: Đại lễ cầu nguyện “Quốc thái dân an và cầu siêu” – bế mạc (tại công viên Văn hóa An Hòa)
11/05/2010 chương trình tự do
– 06g30: Xuất phát đi Hà Tiên
Tham quan mộ Chị Sứ (Phan Thị Ràng) – chùa Hang – Lăng Mạc Cữu, Thạch Động
– 14g00: Đặt vòng hoa tưởng niệm tại đài liệt sĩ thị xã Hà Tiên
– 15g00: về Rạch Giá
Hoàn mãn
KẾ HOẠCH TUYÊN TUYỀN VÀ VẬN ĐỘNG QUẦN CHÚNG
Chiến lược kế hoạch xa:
– Mùng 1 tháng 7 âl ra mặt Logo tại Trung tâm văn hóa thông tin tỉnh kiên Giang đã đưa lên nhiều trang Website trong nước
– In trên chục ngàn tờ lịch và thiệp chúc xuân hình thức chào mừng Hội thảo Hoằng pháp có biểu tượng Logo
– Ngày 1.1.2010 chính thức phát hành thông báo Tăng, Ni Phật tử Kiên Giang thi đua làm từ thiện chào mừng Hội thảo Hoằng háp, nội dung làm gồm có:
Hưởng ứng lời kêu gọi của Chủ tịch MTTQ tỉnh, Tăng ni tỉnh Kiên Giang 100 căn nhà Đại đoàn kết (1,5 tỷ đông)
Cây mùa xuân (giúp đỡ người nghèo để có điều kiện ăn tết Nguyên Đán) tặng quà bà mẹ Việt Nam anh hùng, phát học bổng học sinh học giỏi, phát xe đạp cho học sinh nghèo. Phát quà từ thiện, xây cầu đường nông thôn, khám chữa bệnh cho người nghèo tổng trị giá trên 1 tỷ đồng. (túi bao đựng quà đều dán biểu tượng Logo chào mừng hội thảo)
Tổ chức cho Tăng, Ni, Phật tử hến máu nhân đạo
– Ban Trị sự cử đoàn đến các đạo tràng trong toàn tỉnh triển khai kế hoạch đến tất cả tín đồ trong toàn tỉnh – Quay phim chào mừng và Phật tử toàn tỉnh gởi lời chào mừng Tăng, Ni đại biểu.
– Ngày 20 tháng Giêng âl chính thức phổ biến Logo biểu tượng của hội thảo đến Tăng, Ni tín đồ toàn tỉnh để gắn lên xe gắn máy và nón bảo hiểm
– Phát hành đĩa DVD tuyên truyền và kêu gọi: nội dung gồm giới thiệu về hội thảo – đoạn phim chủ đề hội thảo hiện đang kết hợp với VTV thực hiện
Chiến lược kế hoạch gần:
– Phát một tuần lễ liên tục kế hoạch thông báo trên đài truyền hình Kiên Giang và họp báo.
– Treo băng gon, Pano biểu ngữ – Bảng Pano đồng hồ chạy ngược
– Xe đạp hoa chạy diễu hành trước một ngày để tuyên truyền và cổ đọng
– Những ngày hội thảo phát hành những bản in và truyền hình trực tiếp lên mạng Intrenet tại chùa Phật Quang hình thành khu Trung tâm báo chí và đường truyền cáp quang tốc độ cao.
KẾ HOẠCH ĂN Ở VÀ NHÀ NGHỈ
Tại TP. Rạch Giá có trên 200 khách sạn và nhà nghĩ được phân bố theo hai khu vực chính: 1 là tại khu lấn biển TP. Mới của Rạch Giá , 2 là tại khu Trung tâm thương mại 30/4 cách chùa Phật Quang không tới 1km
Chư tôn đức lớn tuổi ngủ nghỉ tại khu khách sạn lấn biển để bố trí xe đưa đón
– Chư tăng ni trẻ buổi tối nghỉ tại khu KS 30/4 gần chùa Phật Quang để tiện đi lại
– Ban tổ chức bố trí nghĩ tại KS phương Nam (cách chùa Phật Quang 200m) và 1 bộ phận nghỉ tại chùa Phật Quang để tiện tác nghiệp và phục vụ
Chư ni Khấc sĩ nghỉ tại Tịnh xá Ngọc Tâm có sức chứa khoảng 400 vị
– Tháng 2 âl năm 2010 tổ chức khóa tập huấn thành phần phục vụ hội thảo.
Địa điểm diễn ra lễ khai mạc – bế mạc và các cơ sở vật chất nơi hội thảo – thảo luận
– Địa điểm khai mạc:
Dự kiến Sân vận động tỉnh Kiên Giang có sức chứa khoảng 30 ngàn người
Tại buổi lễ Tổng khai mạc: Ngày hội Hoằng pháp” và mít tinh chào mừng đại biểu sẽ bố trí từng đoàn đại biểu của các tỉnh và các huyện thị thành phố trong tỉnh đi diễu hành chào mừng qua lễ đài chính. Đặc biệt các huyện thị, Tp trong tỉnh có thiết kế xe hoa theo chủ đề chào mừng đại biểu Tăng ni toàn quốc. (dự kiến trên 20 ngàn người tham dự)
– Địa điểm bế mạc
Tổ chức tại công viên Văn hóa An Hòa: Trước khi tổ chức lễ bế mạc tổ chức lễ hồi hướng công đức cầu nguyện Quốc thái dân an và cầu siêu anh linh anh hùng liệt sĩ (tại công viên Văn hóa An Hòa).
– Địa điểm hội thảo – thảo luận
– Hội thảo – bồi dưỡng giảng sư và tập huấn Hoằng pháp viên tại Phật Quang
– Hoằng pháp với tinh thần hộ quốc an dân
– Hoằng pháp với vấn đề môi trường tại tịnh xá Ngọc Tâm
– Hoằng pháp với thanh thiếu niên tại chùa Bửu Thọ
– Hoằng pháp với công tác từ thiện xã hội tại chùa Phổ Minh
– Phật giáo Nam tông với sự nghiệp hoằng pháp thời hội nhập chùa Láng Cát.
Cập nhật ( 17/04/2010 )