Corel Wordperfect Ofice X4 (Nguyễn Như Thi)

COREL WORDPERFECT OFICE X4 ĐỐI THỦ "NẶNG KÝ" CỦA MS OFFICE VÀ OPENOFFICE.ORG

* Nguyễn Như Thi

Mặc  dù là bậc “đnà em” và không “nổi đình nổi đám” như MS Ofice hay OpenOffice.org, như WorrdPerfect Ofice của hãng Corel không hề tỏ ra thua kém chút nào cả về mặt tính năng lẫn giao diện. Mới đây, Corel vừa cho trình làng phiên bản X4 của bộ ứng dụng văn phòng mang tên WordPerfect Ofice X4 (W04), phiên bản hội đủ các tính năng sơ cấp lẫn cao cấp mà bất cứ người dùng văn phòng nào cũng cần đến.

Trọn bộ W04 gồm ba thành phần chính: WordPerfect X4 (soạn thảo văn bản), Quattro Pro X4 (làm việc trên bản tính) và Presentations X4 (thuyết trình hội nghị). Ngoài ra, bạn còn có thể tìm thấy rất nhiều thành phần phụ trong menu Start > Programs > WordPerfect Ofice X4 như: WordPerfect MAIL, WordPerfect Lightning, Presentations Graphics X4, Utilities…

Mặc định, ngay khi khởi động bất kỳ một ứng dụng nào trong W04, bạn đều được yêu cầu lựa chọn kiểu giao diện làm việc. Chẳng hạn như trong ứng dụng soạn thảo văn bản WordPerfect  X4, chương trình sẽ cung cấp cho bạn 4 kiểu giao diện khác nhau là: WordPerfect Mode (giao diện mặc định của WordPerfect X4), Microsoft Word Mode (giao diện tương tự MS Word), WordPerfect Classic Mode (giao diện truyền thống dã được lược giản của WordPerfect), WordPerfect Legal Mode (giao diện kiểu Legall). Nếu chưa quen với kiểu giao diện mặc định của WordPerfect X4, bạn nên chọn kiểu giao diện Microsoft Word Mode để có thể làm việc với các thành phần quen thuộc của MS Ofice Word. Khi muốn chuyển đổi qua lại giữa các chế độ, bạn vào menu Tools > Wordspace Manager.

          Theo lời giới thiệu từ nhà sản xuất thì WPO4 có khả năng tương thích tốt với hầu hết các tài liệu mang định dạng của Microsoft Ofice và OpenOffice,org. Tuy nhiên qua kiểm nghiệm thì điều này chỉ đúng đối với các tài liệu tiếng Anh, còn  khi mở tài liệu tiếng Việt (tạo bằng MS Ofice  2003) soạn theo bảng mã Unicode thì chương trình hiển thị không chính xác. Song, với các tài liệu tiếng Việt, WP)4 thực sự chỉ tương thích với chuẩn VNI.

          Một ưu điểm không thể phủ nhận trong WP4 là khả năng biên tập và xuất bản các tài liệu điện tử mang định dạng PDF. Bạn có thể dễ dàng sửa đổi nội dung bên trong tập tin PDF > chọn tập tin PDF cần biên tập > nhấn Open. Để xuất bản tài liệu văn bản, bảng tính hay bài thuyết trình thành dạng PDF > chọn thư mục lưu trữ và đặt tên cho file PDF sẽ tạo > nhấn Save. Trong trường hợp  muốn đặt mật khẩu cho file PDF, bạn chỉ việc nhấn nút Setings nằm ngay bên dưới > chuyển đến thẻ Sercurity > đánh dấu và gõ mật khẩu vào mục Open pasword > nhấn OK và save để lưu lại.

Ngoài việc lưu trữ tài liệu trên máy tính cá nhân, bạn còn có thể lưu chúng trên mạng thông qua trang web của WP04 để dễ dàng làm việc mọi lúc mọi nơi. Đây là một dịch vụ khá hay giúp bạn đồng bộ hóa tài liệu giữa máy tính và tài khoản trên Internet với không gian lưu trữ 200MB.

WP4 có dung lượng 358MB, tương thích với mọi Windows, tải tại địa chỉ http://tinyurl.com2rvlvj. Xem hướng dẫn đăng kí tại http://tinyurl.com/6z2bpz .